Teamassistenz 80-100% (m/w/d)
Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet vom 01.04.2021 bis 31.10.2022

Über Uns

Die SBB GmbH ist ein erfolgreiches deutsches Tochterunternehmen der Schweizerischen Bundesbahnen (SBB) AG. Mit neuen Zügen, pünktlichen Verbindungen und mehr Service können wir Jahr für Jahr mehr Fahrgäste in der Bodenseeregion und im Raum Basel begeistern. Bei uns an der Schweizer Grenze stimmt das Klima. Nicht nur draußen in der Natur, einer Region mit höchstem Freizeitwert, sondern auch an unseren beiden Standorten Konstanz und Lörrach. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geht es bei uns familiär zu. Die Wege sind kurz, der Zusammenhalt stark.

Werden Sie jetzt Teil unseres motivierten Teams und bewerben Sie sich jetzt per Expressbewerbung bei uns als Teamassistenz 80-100% (m/w/d)!

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Sonderzuwendung
• Kurze und direkte Wege in einem motivierten Team
• Schulungen und Coachings
• Mitarbeiter-Veranstaltungen
• Betriebsarzt
• Gesundheitsmaßnahmen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie bringen IT-Affinität und Interesse an IT-Anwendungen mit
• Der Umgang mit MS Office 365 ist Ihnen aus der Praxis bekannt
• Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift aus
• Eigeninitiative, Dynamik und Motivation sind für Sie selbstverständlich
• Der offene Umgang mit Menschen und ein selbstsicheres Auftreten zeichnen Sie als Person aus
• Ihnen macht es Spaß, sich in einem Team einzubringen und an anspruchsvollen Lösungen mitzuarbeiten

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei Projekten, Präsentationen sowie der Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Büroorganisation
• Erstellung und Überprüfung von Rechnungen
• Ansprechpartner der Mitarbeitenden bei IT-Fragen in Zusammenarbeit mit der externen IT-Dienstleister
• Verwaltung und Administration der mobilen Endgeräte
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Einführung von Hard- und Software
• Ansprechpartner der Mitarbeitenden bei Fragen im Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten